OmniCS
Sistem informatic pentru evidența și gestionarea resurselor umane în instituții
Construim și menținem o imagine clară asupra organizării și activității oamenilor din instituții, facilitând eficientizarea operațiunilor de gestionare a relației cu fiecare în parte și cu instituțiile statului.
Cum funcționează
1
Configurarea locurilor de muncă
Locurile de muncă sunt gestionate utilizând o structură ierarhic-funcțională, care se configurează în funcție de organizarea administrativă a unității. Poate fi definit un număr nelimitat de niveluri ierarhice, la final generându-se automat organigrama. La nivelul fiecărui loc de muncă, vor fi configurate posturile de lucru specifice, conform statelor de funcțiuni.
2
Evidența personalului
Datele personale ale salariaților sunt organizate într-o manieră clară, fiind grupate pe următoarele categorii: date generale, date de angajare, acte de identitate, adrese de domiciliu, conturi bancare, acte de studii, persoane în întreținere, coasigurați, grade handicap
3
Arhivarea documentelor
Documentele scanate ale salariaților, sub formă de fișiere PDF sau imagine, pot fi stocate în baza de date a aplicației, pentru accesarea lor rapidă. Acestea includ documente privind identitatea angajatului, a persoanelor aflate în întreținere și coasiguraților, extrase de cont, diplome de studii, situații medicale etc.
4
Întocmirea contractelor de muncă
• OmniCS permite evidențierea contractelor de muncă pe categorii principale (finanțare de bază, plata cu ora, proiecte de cercetare, internship) și subcategorii (suplinire, admitere, comisii de doctorat, grad didactic, proiecte tip ROSE, POC, FDI şi ERASMUS etc.).
• La nivelul fiecărui contract, vor fi introduse datele generale, cele legate de salarizare, sporuri și alte drepturi, concedii de odihnă suplimentare, activități din fișa postului și clauze specifice.
• Contractele introduse vor fi tipărite la imprimantă, în formatul dorit, pentru semnare de către părți, fără a mai fi nevoie de tehnoredactare.
• Modificările aduse contractelor prin corecții sau acte adiționale vor fi înregistrate automat în baza de date, pentru a oferi istoricul complet al acestora.
5
Operațiuni asupra persoanelor și contractelor
• Evaluări, concedii de odihnă, perioade libere, programe reduse de lucru, concedii medicale.
• Absențe nemotivate, suspendări, detașări, încetări, reactivări.
• Informațiile din aceste documente vor fi utilizate automat la generarea pontajelor și, implicit, la calculul salariilor.
6
Generarea pontajelor și salarizarea
Pe baza documentelor introduse (contracte de muncă, suspendări, concedii etc.), precum și a zilelor nelucrătoare din luna curentă, vor fi generate automat pontajele salariaților. Acestea pot fi vizualizate și modificate la nivel de loc de muncă, persoană sau contract. Pot fi adăugate, de asemenea, pontaje specifice, cum ar fi cele ce țin de lucrul în mediu toxic, activități la plata cu ora etc. Salariile vor fi calculate automat, fără a necesita intervenții suplimentare, conform cu legislația în vigoare.
7
Raportări către instituțiile statului
Contractele noi introduse, precum și modificările aduse celor existente pot fi exportate către ITM. Aplicația determină automat datele care trebuie transmise și generează un fișier XML care va fi validat în programul Revisal și încărcat în platforma ITM. De asemenea, utilizarea nomenclatoarelor oficiale permite generarea declarațiilor D112 și L153 pentru ANAF, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
8
Tipărirea de rapoarte specifice
OmniCS permite generarea de rapoarte specifice activității de gestiune a personalului și salarizare, cum ar fi “Registrul salariaților”, “Raport salariat”, “Planificarea concediilor de odihnă” etc. Acestea pot fi parametrizate după caz, tipărite sau exportate în format Excel.
9
Utilizatori, roluri și permisiuni
Utilizatorii aplicației sunt organizați pe roluri, având anumite permisiuni, astfel ca fiecare persoană autorizată în exploatarea sistemului să aibă acces doar la informațiile din baza de date aflată în concordanță cu sarcinile sale din fișa postului. La nivelul fiecărui document introdus sau modificat vor fi înregistrate operatorul și data de operare, astfel încât sistemul să asigure atât confidențialitatea, cât și non-repudierea tranzacțiilor.
10
Siguranța datelor
Aplicația folosește un sistem de gestiune a datelor performant, care asigură protecția informațiilor introduse, o viteză foarte bună de procesare, stabilitate și robustețe în exploatare. De asemenea, există posibilitatea de a expune într-o manieră sigură anumite date necesare interfațării cu alte aplicații, prin intermediul serviciilor web.
1
Configurarea locurilor de muncă
Locurile de muncă sunt gestionate utilizând o structură ierarhic-funcțională, care se configurează în funcție de organizarea administrativă a unității. Poate fi definit un număr nelimitat de niveluri ierarhice, la final generându-se automat organigrama. La nivelul fiecărui loc de muncă, vor fi configurate posturile de lucru specifice, conform statelor de funcțiuni.
3
Arhivarea documentelor
Documentele scanate ale salariaților, sub formă de fișiere PDF sau imagine, pot fi stocate în baza de date a aplicației, pentru accesarea lor rapidă. Acestea includ documente privind identitatea angajatului, a persoanelor aflate în întreținere și coasiguraților, extrase de cont, diplome de studii, situații medicale etc.
5
Operațiuni asupra persoanelor și contractelor
• Evaluări, concedii de odihnă, perioade libere, programe reduse de lucru, concedii medicale.
• Absențe nemotivate, suspendări, detașări, încetări, reactivări.
• Informațiile din aceste documente vor fi utilizate automat la generarea pontajelor și, implicit, la calculul salariilor.
7
Raportări către instituțiile statului
Contractele noi introduse, precum și modificările aduse celor existente pot fi exportate către ITM. Aplicația determină automat datele care trebuie transmise și generează un fișier XML care va fi validat în programul Revisal și încărcat în platforma ITM. De asemenea, utilizarea nomenclatoarelor oficiale permite generarea declarațiilor D112 și L153 pentru ANAF, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
9
Utilizatori, roluri și permisiuni
Utilizatorii aplicației sunt organizați pe roluri, având anumite permisiuni, astfel ca fiecare persoană autorizată în exploatarea sistemului să aibă acces doar la informațiile din baza de date aflată în concordanță cu sarcinile sale din fișa postului. La nivelul fiecărui document introdus sau modificat vor fi înregistrate operatorul și data de operare, astfel încât sistemul să asigure atât confidențialitatea, cât și non-repudierea tranzacțiilor.
2
Evidența personalului
Datele personale ale salariaților sunt organizate într-o manieră clară, fiind grupate pe următoarele categorii: date generale, date de angajare, acte de identitate, adrese de domiciliu, conturi bancare, acte de studii, persoane în întreținere, coasigurați, grade handicap
4
Întocmirea contractelor de muncă
• OmniCS permite evidențierea contractelor de muncă pe categorii principale (finanțare de bază, plata cu ora, proiecte de cercetare, internship) și subcategorii (suplinire, admitere, comisii de doctorat, grad didactic, proiecte tip ROSE, POC, FDI şi ERASMUS etc.).
• La nivelul fiecărui contract, vor fi introduse datele generale, cele legate de salarizare, sporuri și alte drepturi, concedii de odihnă suplimentare, activități din fișa postului și clauze specifice.
• Contractele introduse vor fi tipărite la imprimantă, în formatul dorit, pentru semnare de către părți, fără a mai fi nevoie de tehnoredactare.
• Modificările aduse contractelor prin corecții sau acte adiționale vor fi înregistrate automat în baza de date, pentru a oferi istoricul complet al acestora.
6
Generarea pontajelor și salarizarea
Pe baza documentelor introduse (contracte de muncă, suspendări, concedii etc.), precum și a zilelor nelucrătoare din luna curentă, vor fi generate automat pontajele salariaților. Acestea pot fi vizualizate și modificate la nivel de loc de muncă, persoană sau contract. Pot fi adăugate, de asemenea, pontaje specifice, cum ar fi cele ce țin de lucrul în mediu toxic, activități la plata cu ora etc. Salariile vor fi calculate automat, fără a necesita intervenții suplimentare, conform cu legislația în vigoare.
8
Tipărirea de rapoarte specifice
OmniCS permite generarea de rapoarte specifice activității de gestiune a personalului și salarizare, cum ar fi “Registrul salariaților”, “Raport salariat”, “Planificarea concediilor de odihnă” etc. Acestea pot fi parametrizate după caz, tipărite sau exportate în format Excel.
10
Siguranța datelor
Aplicația folosește un sistem de gestiune a datelor performant, care asigură protecția informațiilor introduse, o viteză foarte bună de procesare, stabilitate și robustețe în exploatare. De asemenea, există posibilitatea de a expune într-o manieră sigură anumite date necesare interfațării cu alte aplicații, prin intermediul serviciilor web.
Solicită o întâlnire cu un consultant Ecosoft!
Instruire
OmniCS este dezvoltat continuu, pe baza experienței utilizării acestuia și a apariției de noi tehnologii. Pentru o utilizare ușoară, veți beneficia periodic de instruire, chiar și la cerere.
Actualizare conform legislației
OmniCS menține funcționalitatea modulelor în conformitate cu legislația – Legea 53/2003 privind Codul muncii, HG 907/2017 și alte legi în vigoare.
Suport
Indiferent de situația pe care ne-o relatați, consultanții OmniCS vă vor oferi imediat soluția necesară în cel mai adecvat mod, chiar dacă pentru aceasta este necesară deplasarea la sediul clientului.
Consultanță și asistență
– reconfigurarea aplicaţiei pe staţiile de lucru;
– închideri de perioadă;
– configurarea rapoartelor;
– identificarea defectelor tehnice şi intervenţie punctuală software;
– corelarea datelor şi convertirea lor în rapoarte către Direcţia Economică sau alte entităţi care solicită raportări cu termene impuse;
– întreținerea bazelor de date OmniCS.
Avantajele OmniCS
Colaborativ
Persoane din arii de competență diferite, departamente sau locații distribuite pot lucra simultan, comunicând simplu, într-un mediu virtual.
Integrat
Aplicația este integrată nativ cu sistemul economic Premier, prin intermediul unei baze de date comune, care oferă o imagine clară, completă și actualizată a situației financiare a instituției.
Facil
Complexitatea inerentă domeniului salarizării și gestiunii personalului este ascunsă de o interfață grafică intuitivă și ușor de exploatat, timpul de instruire a utilizatorilor fiind scurt și fără a necesita studii tehnice speciale.
Detaliat
Rapoartele incluse în aplicație permit obținerea unei imagini foarte clare și detaliate a activității și resurselor implicate.
Flexibil
Este proiectat să satisfacă cele mai exigente cerințe, indiferent de volumul de muncă sau dimensiunea instituției în care se implementează, doar printr-o configurare care să respecte caracteristicele și specificul activității.
Perfecționat
OmniCS este adaptat continuu la legislația în vigoare și la particularitățile domeniilor pentru care există suport specific în aplicație: învățământ, sănătate, cultură și nu doar acestea.
Eficient
Comunicarea fluidă dintre utilizatori și accesarea ușoară a informațiilor din baza de date asigură o reducere semnificativă a timpului necesar gestionării personalului, contractelor de muncă, pontajului, salarizării și raportărilor către instituțiile statului.
Modern
Aplicație web, de tip enterprise, construită cu tehnologii performante și de actualitate, asigură cadrul necesar pentru dezvoltare continuă și mentenanță.
Robust
Garantează un nivel ridicat de siguranță a informațiilor și a operațiunilor efectuate, prin utilizarea unor tehnologii performante de gestiune a datelor.
Securizat
Oferă măsurile tehnice necesare pentru a asigura confidențialitatea datelor, integritatea comunicațiilor și non-repudierea tranzacțiilor.
Companie
100% românească
Ecosoft dezvoltă sisteme informatice de administrare a resurselor din companii și instituții, concentrându-se pe înțelegerea activității, particularitățile domeniului, a modului de funcționare și pe ajutorul oferit în utilizare.
Construim împreună cu parteneri puternici
Alte produse
Premier
eOra
