eCămine
Sistem informatic pentru gestionarea spațiilor de cazare din campusurile universitare
Rezolvăm provocările gestionării căminelor din campusurile universitare prin alocarea spațiilor de cazare, înregistrarea cererilor studenților, monitorizarea încasărilor și obținerea de informații în timp real, într-o manieră rapidă, transparentă și eficientă.
Cum funcționează
1
Inițializare
Structura universității este evidențiată ierarhic, cu centrele universitare și facultățile din care este alcătuit fiecare. Studenții sunt încadrați la profilul, specializarea și forma de învățământ în conformitate cu studiile pe care le urmează.
2
Configurare campus
Organizarea administrativă specifică este modelată prin definirea campusurilor, a căminelor din fiecare campus și prin stabilirea structurii fiecărei camere disponibile pentru cazare în anul universitar curent.
3
Gestionare studenți cazați
Situația în care un student trece la o altă încadrare financiară poate fi stabilită în istoric în baza unui document justificativ.
4
Operațiuni cazare
Transparența alocării spațiului de cazare este asigurată prin implementarea unui flux de lucru între facultate și cămin, inițiat prin înregistrarea cererilor aprobate de conducere și finalizat la recepția cazării de către student, prin semnarea formularului de contract generat de sistemul informatic, precompletat cu toate informațiile necesare.
Administratorul de cămin are la dispoziție posibilitatea de a adăuga și celelalte tipuri de operațiuni specifice cazării: transfer în altă cameră, interschimbare sau decazare din cămin.
5
Definire obligații
Stabilirea tarifelor de cazare lunare pentru fiecare cămin în parte și generarea obligațiilor de plată pentru fiecare student cazat, ținând cont de încadrarea sa financiară, sunt activități administrative organizate să se desfășoare ușor și intuitiv.
6
Gestiune financiară
• Încasări – tranzacțiile zilnice, prin casă sau bancă;
•Plăți – restituirea sumelor plătite în avans;
•Corecții de sold – corectarea valorică a obligațiilor
7
Raportare
În timp, pe baza unei bune colaborări cu clienții noștri, am construit o serie de rapoarte utile, grupate astfel:
•rapoarte care privesc alocarea în spațiul de cazare;
•centralizatorul obligațiilor de plată;
•evidențiere a încasărilor într-un interval de timp ales;
•analize economice detaliate, pe cămin sau pentru o persoană cazată.
8
Personalizarea nomenclatoarelor
Modulul oferă posibilitatea de a configura baza de date a aplicației în conformitate cu specificul activității și a politicii comerciale a unității.
1
Inițializare
Structura universității este evidențiată ierarhic, cu centrele universitare și facultățile din care este alcătuit fiecare. Studenții sunt încadrați la profilul, specializarea și forma de învățământ în conformitate cu studiile pe care le urmează.
3
Gestionare studenți cazați
Situația în care un student trece la o altă încadrare financiară poate fi stabilită în istoric în baza unui document justificativ.
5
Definire obligații
Stabilirea tarifelor de cazare lunare pentru fiecare cămin în parte și generarea obligațiilor de plată pentru fiecare student cazat, ținând cont de încadrarea sa financiară, sunt activități administrative organizate să se desfășoare ușor și intuitiv.
7
Raportare
În timp, pe baza unei bune colaborări cu clienții noștri, am construit o serie de rapoarte utile, grupate astfel:
•rapoarte care privesc alocarea în spațiul de cazare;
•centralizatorul obligațiilor de plată;
•evidențiere a încasărilor într-un interval de timp ales;
•analize economice detaliate, pe cămin sau pentru o persoană cazată.
2
Configurare campus
Organizarea administrativă specifică este modelată prin definirea campusurilor, a căminelor din fiecare campus și prin stabilirea structurii fiecărei camere disponibile pentru cazare în anul universitar curent.
4
Operațiuni cazare
Transparența alocării spațiului de cazare este asigurată prin implementarea unui flux de lucru între facultate și cămin, inițiat prin înregistrarea cererilor aprobate de conducere și finalizat la recepția cazării de către student, prin semnarea formularului de contract generat de sistemul informatic, precompletat cu toate informațiile necesare.
Administratorul de cămin are la dispoziție posibilitatea de a adăuga și celelalte tipuri de operațiuni specifice cazării: transfer în altă cameră, interschimbare sau decazare din cămin.
6
Gestiune financiară
• Încasări – tranzacțiile zilnice, prin casă sau bancă;
•Plăți – restituirea sumelor plătite în avans;
•Corecții de sold – corectarea valorică a obligațiilor
8
Personalizarea nomenclatoarelor
Modulul oferă posibilitatea de a configura baza de date a aplicației în conformitate cu specificul activității și a politicii comerciale a unității.
Solicită o întâlnire cu un consultant Ecosoft!
Instruire
eCămine este dezvoltat continuu, pe baza experienței utilizării acestuia și a apariției de noi tehnologii. Pentru o utilizare ușoară, veți beneficia periodic de instruire, chiar și la cerere.
Suport
Indiferent de situația pe care ne-o relatați, consultanții eCămine vă vor oferi imediat soluția necesară în cel mai adecvat mod, chiar dacă pentru aceasta este necesară deplasarea la sediul clientului
Avantajele eCămine
Colaborativ
Este conceput pentru ca mai multe persoane din arii de competență diferite, departamente sau locații să poată lucra simultan
Optimizat
Sistemul este proiectat să salveze informațiile într-o singură bază de date, pentru ca rapoartele să fie complete și fără informații redundante
Flexibil
Sistemul se poate adapta ușor la particularitățile fiecărui campus, iar setarea modului de lucru este simplu de stabilit în sistem, pentru a fi respectată autonomia universitară
Independent
Oferă posibilitatea tuturor departamentelor din structura universității de a exploata distribuit functionalitatea programului, crescând, astfel, eficiența în exploatare a tuturor utilizatorilor autorizați
Sigur
Tehnologia folosită de eCămine garantează un nivel ridicat de securizare a informațiilor și a operațiunilor efectuate
Actual
Schimbările legislative sau cele din structura organizației vor fi implementate ușor în sistem, astfel încât toate resursele să fie administrate corect.
Modular
Sistemul poate fi instalat treptat și poate fi replicat ulterior în noi centre de interes, în funcție de necesități, fără a afecta activitatea celor existente.
Perfecționat
Ne concentrăm permanent pentru a dezvolta eCămine, astfel încât să se adapteze noilor cerințe ale instituțiilor și să exploateze tehnologiile nou apărute.
Modern
eCămine va fi mereu funcțional și actual, pentru că suntem implicați direct și pasionați de ingineria programării.
Acces controlat
Cei care lucrează cu eCămine au acces la informațiile din sistem, definite pentru fiecare tip de rol, în funcție de poziția și responsabilitățile pe care le au în instituție.
Detaliat
Nivelul de acces la informații, tipul și numărul rapoartelor permit în orice moment obținerea unei imagini foarte clare și detaliate asupra campusului, atât din punct de vedere administrativ, cât și economic.
Facil
Utilizarea sistemului eCămine nu necesită studii speciale, introducerea informațiilor, interpretarea rapoartelor și toate interacțiunile fiind foarte intuitive.
Companie
100% românească
Ecosoft dezvoltă sisteme informatice de administrare a resurselor din companii și instituții, concentrându-se pe înțelegerea activității, particularitățile domeniului, a modului de funcționare și pe ajutorul oferit în utilizare.
Construim împreună cu parteneri puternici
Alte produse
Premier
OmniCS
